O novo Filmoteca herdou do Filmoteca Empresa as funções que permitem controlar contatos (ou clientes) e empréstimos. Neste artigo demonstrarei como utilizá-las.
Começando pelos contatos, clique em AÇÃO, e em CONTATOS.
Você terá um módulo completo de cadastro parecido com a tela inicial onde cadastra os filmes.
Com exceção do nome, que é obrigatório, ao incluir você preenche os campos que desejar. Algumas observações sobre os campos:
- ATIVO: o sistema não permite excluir o contato quando selecionado em algum empréstimo, mas você pode ocultá-lo desmarcando este campo;
- ENDEREÇO: ao lado do campo há um botão, clique nele e poderá puxar o endereço informando o CEP. Observe que a função é oferecida gratuitamente por alguns sites, não garanto a disponibilidade desta função para todos os cep e em todos os momentos;
- TELEFONE: pode preencher até 3 telefones, e não precisa digitar os símbolos, digite só números e o sistema formata sozinho.
Após criado o contato, salvo o cadastro, fecho a tela e volto para a tela principal. Para controlar empréstimos clique em AÇÃO, e em EMPRÉSTIMOS.
O cadastro é bem parecido com o contato. Algumas observações sobre os campos:
PRAZO: indica quando o contato deve devolver a obra;
DEVOLUÇÃO: quando ele devolver preencha esta data. Se houver prazo e a devolução estiver em branco o sistema gera avisos sobre empréstimos em aberto;
STATUS: se for PAGAMENTO EM ABERTO o sistema gera um alerta para avisá-lo depois, então pode usar para fazer este controle;
CONTATO e OBRA: selecione o contato e o filme previamente cadastrados. Teclar INSERT sobre o campo permite que seja feito um novo cadastro, e teclar F3 permite alterar o cadastro selecionado;
VALOR: se houver, pode preencher o valor que cobrará pelo empréstimo.
Ao salvar o empréstimo o sistema atualiza os avisos. Empréstimos com status PAGAMENTO EM ABERTO aparecerão como RECEBER no botão AVISOS. Caso o empréstimo esteja com status PAGAMENTO EM ABERTO ou PAGO, e com a data de PRAZO preenchido e a data de DEVOLUÇÃO em branco, também podem aparecer alertas de empréstimos com DEVOLUÇÃO PENDENTE ou DEVOLUÇÃO ATRASADA. Se não houver nenhum aviso o botão desaparece.
O sistema não possui um controle de caixa, porém você pode controlar os empréstimos a receber através do campo status.