Vamos aprender como comissionar os funcionários nos fretamentos e nas linhas diárias.
Ambos são módulos do segmento de fretamentos. Mas antes de começar a comissionar, é preciso ajustar o próprio cadastro de cada funcionário, para indicar que ele é comissionado:
Você tem os seguintes campos:
- COMISSÃO %: é o percentual de comissão que ele vai receber sobre os fretamentos;
- COMISSIONAR: nesse campo selecione COMISSIONAR para que ele receba comissão sobre os fretamentos, ou NÃO COMISSIONAR se ele não tem;
- COMISSIONAR LINHAS: esse campo é específico para as linhas diárias, e nele pode escolher se ele recebe comissão, e como é o cálculo: valor fixo, por hora, ou percentual;
- COMISSÃO LINHA: é o valor ou percentual da comissão. Se selecionou que ele recebe valor fixo ou por hora, vai indicar o valor em moeda, já se escolhe percentual indique o valor percentual da comissão, que será calculado sobre o valor informado no registro da linha.
Definida a comissão, vamos começar pelos fretamentos:
As comissões entram na aba FUNCIONÁRIOS/VEÍCULOS DO FRETAMENTO, que é onde associa os funcionários a ele:
Você pode ter o motorista ou terceirizado, o auxiliar, e o vendedor, e cada um pode receber suas próprias comissões. As 3 comissões aparecem no rodapé da tela, mas só são calculadas como na imagem acima depois que salvar o cadastro.
No fretamento você também pode ver um total das comissões dadas a todos os funcionários daquele frete:
E temos também as linhas diárias:
Para quem não está familiarizado, nelas registramos a circulação do veículo numa linha fixa na cidade. Podemos indicar até 4 turnos num mesmo dia, e selecionar um motorista e um auxiliar, sendo que ambos podem ou não ser comissionados. Caso a comissão seja por hora é necessário preencher ao menos o horário de saída e retorno de um dos turnos. Já caso a comissão seja em percentual é preciso indicar o valor contabilizado naquela linha.
Conforme registrar comissões no sistema, poderá consultar elas no controle de funcionários. Selecione o funcionário e clique em CAIXA:
Assim você terá acesso a todas as comissões concedidas a ele:
Além disso, caso opte por fazer o pagamento pelo controle de funcionários, pode usar a função SALÁRIO:
É um módulo no qual você seleciona o período, pesquisa, e usa o botão pagar para gerar o lançamento no fluxo de caixa da empresa, do pagamento do funcionário. Não entrarei em detalhes nessa parte, pois há um outro artigo no qual explico mais em detalhes o caixa do funcionário e esse módulo de pagamentos. O importante é entender esse fluxo, e saber onde consultar as comissões.