Neste artigo vamos ver algumas consultas que estão dentro do controle de produtos.
Além das consultas e estatísticas do sistema, que você acessa na tela inicial, existem algumas especificamente relacionadas aos produtos que você acessa pelo próprio controle de produtos. Elas ficam no botão AÇÃO, em CONSULTAS:
Ao acessar verá uma outra tela, com a lista de opções disponíveis, aí você clica no botão que desejar:
Não vou explicar em detalhes cada uma, só vou dar uma ideia do que cada uma faz e em que momento é interessante usar.
HISTÓRICO DO ESTOQUE
Essa consulta mostra a lista de movimentos do estoque, compras, vendas, acertos, consumo, produção, etc… Serve para você ver tudo o que movimentou, geralmente quando quer conferir os movimentos de um produto em particular.
CONSULTAR SERIAIS
Em todos os locais onde ocorre manipulação do estoque, como nas compras, vendas, acertos, ordens de serviço, você tem a opção de informar os números de série dos produtos movimentados. Em certos segmentos isso pode ser interessante para que documente o rastro de cada produto no sistema, e caso o cliente venha trocar, consiga verificar se o produto vendido realmente é o que o cliente trouxe. Ele pode pegar um produto igual que comprou em outro lugar e trazer para você, por exemplo. Se você controla os seriais eles devem inclusive sair impressos na nota fiscal, o que facilita ainda mais a conferência.
SAÍDA POR CATEGORIA
Essa consulta mostra as vendas e os acertos de estoque do produto selecionado, no período que especificar. A principal função é detectar perdas. Se você perdeu um produto devido ao vencimento, registra isso em acerto de estoque, especificando que foi perda. Essa consulta mostra os percentuais comparando vendas com acertos, e assim sabe quanto está perdendo, para regular as compras ou a produção.
APURAÇÃO DE ESTOQUE
Aqui você consegue ver o total de movimentos do produto selecionado, por tipo. Quantas compras, quantas vendas, quantos acertos, etc… Ele mostra o período especificado e o total, permitindo comparar o estoque anterior, movimentos, e o estoque atual, e serve mais para conferência.
HISTÓRICO DE COMPRAS
Selecione um produto e use essa consulta para ver todas as compras dele. Verá o fornecedor, telefone, quantidade e custo. Assim pode cotar produtos já tendo em mãos o histórico dele, para negociar preços.
PRODUTOS ADQUIRIDOS NA COMPRA
Ao acessar essa consulta verá as compras dos últimos 30 dias. Selecione uma e confirme, e o sistema fará a consulta no controle de produtos de forma a exibir só os produtos daquela compra. É útil para fazer acertos nos cadastros dos produtos que comprou, como acertar categoria, setor, preço, etc…
VENDAS MENSAIS
É uma estatística que mostra o total de vendas em quantidade ou valor (você escolhe), por ano e mês. Com ela consegue ver a sazonalidade do produto selecionado.
PRODUTOS SEM VENDAS HÁ “N” DIAS
Ao acionar essa função o sistema perguntará o número de dias. Quando informar, ele fará uma consulta e mostrará na tela só os produtos que não tiveram vendas nesse intervalo de tempo, ou seja, cuja última venda foi a mais tempo do que o número de dias informado.
TOTAL DO ESTOQUE
Nessa consulta você escolhe categoria, setor ou fabricante, e o sistema mostra os totais de quantidade, custo e valores de venda dos produtos, agrupando pela opção que escolheu. Assim você consegue ver o valor total em estoque de um setor, ou a quantidade em estoque de um fabricante, o custo total de uma categoria. Enfim, ela totaliza os valores, e mostra também o total geral de todos os produtos.
Com o passar do tempo algumas consultas podem ir ou vir, ou sofrer mudanças. O objetivo desse artigo é mais demonstrar as possibilidades. É interessante que você explore essas consultas, assim pode descobrir informações que serão úteis no seu dia a dia.