Neste artigo aprenderemos a controlar o estoque de lotes e suas validades.
O controle de lotes é um módulo extra, vinculado ao cadastro do produto, mas de forma paralela. Ele não é alimentado por nenhum outro módulo no sistema. Ou seja, fazer compras ou registrar vendas não modifica nenhum cadastro neste módulo, assim como lançar lotes e quantidades nele não afeta o estoque dos produtos. Ele é um módulo quase que totalmente separado do sistema, para quem precisa de um controle rígido de estoque.
O produto já tem o controle do estoque (aba ESTOQUE/NEGÓCIO) e o estoque da empresa (aba EMPRESA) em seu cadastro, e esses sim são alimentados pelos movimentos registrados (compras e vendas). Mas para ter este controle extra, clique no botão AÇÃO no controle de produtos, e em CONTROLE DE LOTES:
O módulo de lotes funciona com a seguinte premissa: cada lote de produto vai ter um registro no módulo, e este registro tem uma quantidade de entrada e de saída. Assim que lote entra fará o registro com a quantidade em entrada. Conforme retirar produtos vai alterando aquele lote e somando a quantidade que retirou em saída. Quando todo o lote for consumido os campos entrada e saída serão iguais, e o saldo ficará zerado.
O cadastro do lote é assim:
Em DATA informa a data de entrada do lote. Em VALIDADE pode especificar a data de validade do lote, isso fará o sistema gerar um alerta para aquele lote quando a validade dele for próxima ou tiver vencido, e o saldo for diferente de zero.
Você ainda vai selecionar um PRODUTO, e o NÚMERO do lote para controle. E como explique acima, em ENTRADA indica quantas unidades entraram no lote, e em SAÍDA quantas já saíram. O SALDO ATUAL é calculado automaticamente com o total de entrada subtraindo as saídas.
Pelo botão pesquisa rápida pode ter acesso a uma lista rápida com os lotes com e sem estoque. O módulo é apenas isso, para esse tipo de controle, e é mais direcionado ao setor de estoque, para que o responsável vá controlando as entradas e saídas.