Neste artigo ensinarei como obter os xmls dos documentos fiscais no programa, para envio ao contador.
Para começar, vá em FISCAL:
Você pode entrar no módulo de notas fiscais (NF-e / NFC-e), ou no de cupons fiscais (SAT CF-e), ou no de manifestos de documentos fiscais (MDF-e):
Ou ainda, caso seu segmento seja o de fretamento, também pode ser o módulo de conhecimento de transporte (CT-e OS):
É indiferente em qual deles vai entrar, pois o que queremos é acessar o módulo de xmls, que é universal e concentra todos os documentos fiscais emitidos no sistema. Ou seja, independente de qual deles entrar, vai gerar todos os xmls de todos os documentos fiscais. Se emitiu NF-e e CF-e, por exemplo, o xml conterá ambos, tanto as notas como os cupons emitidos no período.
Dentro do módulo, clique em AÇÃO e na função VISUALIZAR XML. O menu abaixo é um exemplo do módulo de notas fiscais (NF-e / NFC-e), mas você encontrará o mesmo botão e a mesma opção em todos os módulos fiscais.
A tela que vai aparecer é o módulo onde ficam todos os xmls do sistema, clique em GERA ZIP:
Nesta tela, selecione o que quer gerar (xml ou xml e pdf, por exemplo), o período, e a empresa. O sistema vai filtrar todos os documentos fiscais desta empresa no período informado. Clique em OK para prosseguir.
Uma tela solicitando que salve o arquivo aparecerá. De um nome para ele ou salve com o nome sugerido pelo sistema.
O sistema começará o processamento. Se você tem muitos documentos fiscais, e ainda incluiu os pdfs no arquivo, o processo pode demorar bastante, aguarde sem interromper o programa.
Quando terminar verá uma mensagem avisando.
O arquivo será salvo no formato zip, no local onde escolheu. No meu exemplo salve na área de trabalho:
Aí você pode enviar o arquivo ao contador, via e-mail por exemplo. Nosso sistema não faz este envio automaticamente ou por nenhum meio próprio, ele apenas gera o arquivo, aí você envia usando o meio de comunicação no qual costuma enviar seus dados ao contador.