Neste artigo abordarei de forma resumida como funciona o banco de dados, e boas práticas sobre como mantê-lo seguro, e como evitar que o banco de dados sofra corrupção. Vamos separar o artigo em 3 etapas: primeiro para entender como funciona o acesso do programa aos dados, depois como manter a segurança desses dados, e por fim como evitar a corrupção deles.
Como funciona o acesso ao banco de dados?
Para começar, vamos a uma breve explicação sobre como funciona um banco de dados Firebird. Nosso software não acessa diretamente o arquivo do banco de dados. Para o acesso ele utiliza uma dll de comunicação do banco de dados, e através dessa dll faz uma solicitação ao servidor Firebird, que pode estar instalado e rodando no próprio computador, ou pode estar em outro computador da rede, se este for o cliente. Por isso a comunicação é feita via TCP/IP, e na tela de conexão usa-se o ip do servidor. O servidor do Firebird recebe a solicitação, acessa o banco de dados DBGESTAO.FDB, faz o procedimento pedido pela dll, e retorna um resultado para a dll, que repassa ao nosso software. Veja o gráfico:

Ou seja, que faz o controle do acesso ao banco de dados é o servidor Firebird. Assim, se houverem vários computadores em rede manipulando o banco de dados, apenas o Firebird é quem fará o acesso. Veja este gráfico:

Porque isso é assim? Porque se dois ou mais programas tentam manipular um mesmo arquivo, há uma concorrência entre eles para ver quem acessa primeiro, e quem altera primeiro. Isso vale para qualquer tipo de arquivo no computador. Se você tiver uma planilha no Excel, por exemplo, não conseguirá ter duas pessoas abrindo e mexendo nela ao mesmo tempo. Quando a segunda tentar terá algum erro indicando que o arquivo já está sendo usado.
O servidor do Firebird recebe todas as requisições, processa elas e devolve os resultados. Ele tem um controle de fila, para processar uma por vez, na ordem em que veio, de forma que não terá 2 ou mais programas tentando mexer no arquivo do banco de dados ao mesmo tempo, para não corrompe-lo.
Como manter a segurança do banco de dados?
A resposta é: fazendo backup. O backup é uma cópia de segurança, e quanto mais regularmente fizer, mais garantirá a segurança do banco de dados. Temos um artigo falando só sobre isso: https://soriodev.com.br/ajuda/sorges-fazendo-copia-de-seguranca-backup/
Como evitar corrupção do banco de dados?
Evite que o arquivo do banco de dados seja manipulado enquanto o SORGES ou o módulo de ferramentas estiverem abertos em algum computador na rede. Ou seja, evite coisas como:
- Copiar o banco de dados pelo Windows Explorer ou qualquer outro programa;
- Rodar escaneamento de vírus do antivírus;
- Desfragmentar o disco;
- Sincronizar o banco de dados na nuvem.
Este último tópico aliás exige muita atenção. O uso do Google Drive, One Drive, ou outro serviço de backup na nuvem é relativamente comum hoje em dia. O problema é que, caso inclua o arquivo do banco de dados ou a pasta inteira nessa sincronização, estes serviços vão concorrer com o Firebird pelo acesso ao banco de dados. Na melhor das hipóteses isso deixará seu sistema lento, e na pior vai corromper de forma irrecuperável o banco de dados.
Uma ideia nesse caso é usar a ferramenta de backup automático do SORGES, explicada no link do artigo sobre backup disponível acima, e então sincronizar a pasta onde são gravados os backups automáticos na nuvem, desde claro que eles não sejam gravados na mesma pasta do programa ou do banco de dados.
E claro, devemos ter consciência que evitar não é impedir. Um pico de luz, travamento do computador, bug em algum programa, ou mesmo um hardware antigo que já apresente alguns defeitos, são muitas as situações que podem danificar a base de dados. Algumas delas você pode evitar, como colocar um nobreak no servidor, evitar usar hd ou ssd muito velho no servidor, e ter um servidor com hardware e desempenho adequado para rodar o programa de acordo com sua demanda. Porém não existe garantia 100%, você apenas consegue minimizar os riscos. Por isso o backup periódico é fundamental.