Neste artigo veremos como administrar a circulação de veículos em linhas diárias.
Enquanto o módulo de fretamentos é destinado a locação do veículo pelo cliente para uma viagem, que pode ser de curta ou longa duração, o módulo de linhas diárias é destinado ao controle de linhas que circulam localmente de forma periódica. É bastante provável que você também precise utilizar o módulo de contratos, para gerenciar o financeiro e os pagamentos mensais dos clientes que possuem o contrato para prestação deste serviço, pois o módulo de linhas não faz isso. Por exemplo, o módulo pode ser usado para transporte escolar, transporte em linha municipal de passageiros, transporte de trabalhadores para uma empresa.
O módulo de contratos já possui vários artigos aqui na central de ajuda ensinando os processos, por isso neste trataremos apenas das linhas diárias. O acesso é feito pelo botão da imagem abaixo:
Na linha você vai registrar a data, motorista, veículo, e pode ou não registrar um auxiliar. Existe a possibilidade de registro de até 4 turnos num só dia/registro, com hora e km de saída e retorno. Também pode dar um nome para a linha, indicar uma categoria e itinerário.
Você notará que existem valores, porém a pouco eu disse que não dá para controlar pagamentos aqui. O objetivo do valor é atender a quem vende passagens e precisa, por exemplo, registrar o valor arrecadado em dinheiro. Você pode indicar uma forma de pagamento, e o valor, para que ele entre no fluxo de caixa.
Se você não quer que entre no fluxo de caixa, ainda dá para informar só o valor, para que o sistema calcule as comissões do motorista e auxiliar, caso existam, por exemplo.
Veja também que no final existem dois campos, com o total de horas e de quilômetros. Eles são calculados considerando os 4 turnos, mas apenas após salvar o registro.
Registrar manualmente todas as linhas pode ser um trabalho demorado, dependendo do porte da empresa, do número de veículos e linhas existentes. Se você faz transporte repetitivo, por exemplo, toda segunda o veículo X faz a linha Y no mesmo horário, então o módulo GERADOR lhe será útil:
Você perceberá que o cadastro ali é mais simples, pois neste módulo você cria uma tabela, para indicar ao sistema esta repetição. Em vez de data vai indicar o dia da semana, e também o motorista, veículo, horários, linhas, etc…, mas sem as kms e valores.
Quando precisar, faça uma pesquisa das linhas que deseja gerar, clique em GERAR e informe o período, para que o sistema faça o processo de cadastro das linhas.
Ao sair da tela e voltar nas linhas diárias, poderá ver as linhas diárias. Isso claro não vai evitar que precise alterar elas para colocar pelo menos as quilometragens quando a viagem ocorrer. E falando nelas, o sistema não captura km do cadastro do veículo justamente por que as linhas podem ser geradas automaticamente, e podem ter 4 turnos, então todas as kms devem ser preenchidas manualmente.
Também temos os PASSAGEIROS:
O cadastro de passageiros permite criar uma lista para sua gestão interna. Ele leva o nome de alunos e passageiros justamente porque as linhas podem ser escolares ou não. Você pode fazer o vínculo do passageiro com um cliente cadastrado ou não, pois ele permite cadastrar todos os dados relevantes dele para que depois crie uma lista de passageiros, imprimindo ela pelo botão IMPRIME.
Para finalizar, ainda temos a função AGENDA.
Ela é igualzinha a do fretamento, que vimos neste artigo: https://soriodev.com.br/ajuda/sorges-controlando-fretamentos/
Você deve indicar a data de partida e os horários de partida e retorno. É recomendável que a data de retorno seja a mesma de partida, para que a lista apareça de forma correta, pois na prática a linha não tem data de retorno, presume-se que a viagem ocorre dentro de um dia. Quando agendar apenas a data de partida é considerada.
Você também pode escolher se quer ver os veículos ou os motoristas, se deve considerar os orçamentos (dos fretamentos), e se quer ver só o que está disponível.
Ao indicar o período e selecionar o veículo ou funcionário disponível, clique em AGENDAR para fazer o registro. Um novo cadastro de linha é aberto com os campos relativos a data, aos horários do turno 1, e ao motorista ou veículo selecionado preenchidos.
A agenda também disponibiliza outras funções. Os ao selecionar um veículo ou motorista alocado, e clicar num dos botões cliente, motorista, veículo, ou frete/linha, conseguirá ir ao módulo para consultar aquele cadastro. O botão não vai funcionar caso clique num veículo ou motorista disponível, ou caso tente acessar o cliente de uma linha, pois ela não tem cliente. Por exemplo, caso selecione um motorista alocado numa viagem, e clique em veículo, verá o cadastro do veículo selecionado naquela viagem.
O módulo de linhas é basicamente isso. Como pode ver ele possui pouca gestão do financeiro, por isso provavelmente você usará os contratos para fazer esta gestão. E quando trata-se de uma viagem não repetitiva, fará no módulo de fretamentos, que aí sim já possui todo o controle financeiro integrado.