Vamos aprender a registrar a produção programada para os clientes.
Imagine a situação onde você tem um cliente que deseja receber certa quantia de produto toda segunda feira as 10h. Isso é comum em alguns segmentos. Por exemplo, uma padaria que atende a empresas que oferecem café da manhã/tarde/noite aos seus funcionários. A produção programada serve para atender a essa situação, e o objetivo é agilizar o registro das vendas e da produção.
O módulo fica no botão AÇÃO, do controle de produtos, em PRODUÇÃO PROGRAMADA:
Nesse módulo incluirá cada produto solicitado por cada cliente:
Vai indicar o cliente, o produto, e dia da semana e hora de entrega, quantos dias antes a produção é feita, e a quantidade. Caso o cliente suspenda temporariamente a entrega dá para desativar ela desmarcando o campo ativo, já se ela não for ocorrer mais pode simplesmente excluir o registro.
Esse módulo tem o registro das produções programadas, mas ele sozinho não faz tudo. Diariamente você vai clicar no botão GERAR:
Com isso conseguirá gerar as vendas e produções. Ele pedirá num primeiro momento o dia da semana. você vai selecionar o dia em que as entregas serão feitas. Normalmente fará isso um dia antes, então o dia que vai selecionar corresponde a amanhã:
No passo seguinte vai informar a data de entrega:
E ao confirmar verá uma mensagem, que explica o que será feito. Será necessário confirmar nessa mensagem para concluir o processo.
Caso confirme, o sistema vai gerar uma venda para cada item a ser entregue a cada cliente. A venda terá forma de entrega DELIVERY, e forma de pagamento CRÉDITO DA LOJA. Essa forma de entrega fará a produção ser feita automaticamente, e a forma de pagamento é usada para que o cliente negocie o pagamento depois. Por conta disso, o cliente precisa ter um bom limite de crédito, para evitar falhas nessa hora.
As vendas aparecerão normalmente no controle de vendas:
A data e hora da venda será a do momento em que fez a operação, porém a data de produção e a data e hora de entrega serão de acordo com a escolha que fez e com os registros das produções programadas:
Como mencionado antes, por ter entrega delivery a venda vai gerar a produção automaticamente:
Porém se fizer muitos dias a frente a produção entra como pendente, ou seja, com o campo REALIZADA desmarcado. Aí quando chegar o dia de realmente ser feita precisará alterar essas produções e marcar esse campo.
E frisando de novo: não esqueça do limite dos clientes:
A venda entra com a forma de pagamento CRÉDITO DA LOJA, para que o cliente pague posteriormente.