Vamos aprender a criar promoções para os produtos.
Lá no controle de produtos, onde cadastra seus produtos, clique no botão AÇÃO lá embaixo, e em PROMOÇÕES:
Você pode criar quantas promoções quiser, e pode definir uma validade para elas:
É recomendável que após a promoção vencer você remova ela do sistema. Você pode ver as promoções ativas e vencidas pelo botão PESQUISA RÁPIDA, no canto superior esquerdo.
Agora vamos entender um pouco a promoção. O cadastro tem os seguintes campos:
- VALIDADE: é a validade da promoção. Passado a data ela para de ser aplicada automaticamente;
- PRODUTO VENDIDO e QUANTIDADE VENDIDA: referem-se ao produto que o cliente vai comprar, e a quantidade que ele vai comprar, para que a promoção seja ativada. Não é possível criar promoções que sejam ativadas com a compra de 2 ou mais produtos diferentes, tem que ser sempre um produto só, e na quantidade indicada;
- PRODUTO DESCONTADO e QUANTIDADE DESCONTADA: referem-se ao produto que receberá o desconto, e a quantidade que receberá desconto;
- TIPO DE DESCONTO: define se o desconto será um valor fixo ou um percentual;
- DESCONTO: define o valor ou percentual do desconto.
Vamos a alguns exemplos.
EXEMPLO 1
Ao comprar 6 latas de coca cola 350 ml o cliente paga 5. Neste exemplo o desconto seria configurado assim:
PRODUTO VENDIDO: COCA COLA LATA 350ML
QUANTIDADE VENDIDA: 6
PRODUTO DESCONTADO: COCA COLA LATA 350ML
QUANTIDADE DESCONTADA: 1
TIPO DE DESCONTO: EM PERCENTUAL
DESCONTO: 100%
EXEMPLO 2
Ao comprar 2 unidades de papel higiênico a segunda sai com 50% de desconto. Neste exemplo o desconto seria configurado assim:
PRODUTO VENDIDO: PAPEL HIGIÊNICO
QUANTIDADE VENDIDA: 2
PRODUTO DESCONTADO: PAPEL HIGIÊNICO
QUANTIDADE DESCONTADA: 1
TIPO DE DESCONTO: EM PERCENTUAL
DESCONTO: 50%
EXEMPLO 3
Ao comprar 5 unidades de bombom ganha R$ 1,00 de desconto em cada unidade. Neste exemplo o desconto seria configurado assim:
PRODUTO VENDIDO: BOMBOM
QUANTIDADE VENDIDA: 5
PRODUTO DESCONTADO: BOMBOM
QUANTIDADE DESCONTADA: 5
TIPO DE DESCONTO: EM VALOR
DESCONTO: R$ 1,00
EXEMPLO 4
Ao comprar 2 pizzas baianinhas leva 1 COCA COLA PET 2L grátis. Neste exemplo o desconto seria configurado assim:
PRODUTO VENDIDO: BAIANINHA
QUANTIDADE VENDIDA: 2
PRODUTO DESCONTADO: COCA COLA PET 2L
QUANTIDADE DESCONTADA: 1
TIPO DE DESCONTO: EM PERCENTUAL
DESCONTO: 100%
Abaixo vemos como ficaria uma venda usando este 4º desconto.
Você precisa adicionar os dois produtos na venda, a ordem é indiferente. Note que o produto descontado entra com valor, porém o desconto é aplicado no campo correspondente e o total fica zerado.
Se alterar os itens na venda verá que há um campo DESCONTO MÍNIMO que fica bloqueado. Ele é usado justamente nesse cálculo interno que o sistema faz para puxar os descontos. Ou seja, o desconto do produto será no mínimo aquele indicado nesse campo, que é calculado baseado nas promoções.
Para fecharmos esse artigo, algumas informações úteis:
- Citamos antes, mas vale reforçar: após a promoção terminar recomendamos que exclua ela do sistema. Toda vez que fecha uma venda o sistema roda por todos os produtos da venda, e por pelas promoções configuradas, para calcular os descontos. Então o número de produtos na venda e o número de promoções registradas podem influenciar no desempenho do sistema e deixar ele mais lento. Pelo botão pesquisa rápida no módulo de promoções consegue ver o que está ativo e o que não está;
- O sistema não faz distinção na aplicação das promoções, então evite criar promoções que aplicarão descontos sobre um mesmo produto. Exemplo, ter 3 promoções ativas nas quais quando o cliente compra certa quantia de produto ganha desconto na coca cola pet 2L;
- As promoções são aplicadas de forma precisa e não aproximada. Por exemplo, numa promoção leve 3 pague 2, o cliente tem que levar 3 produtos para um sair de graça, ou 6 produtos para dois saírem de graça, ou 9 produtos para três saírem de graça, e assim por diante. Se ele levar 5, por exemplo, só 1 vai sair de graça;
- O campo DESCONTO no cadastro da promoção não tem formatação porque ele admite tanto valor quanto percentual. Interprete o valor informado nele baseado no que está no campo TIPO DE DESCONTO;
- As promoções são aplicadas em todas as vendas feitas pelo retaguarda ou pelo ponto de venda. Mas note que ao alterar a venda as promoções são recalculadas. Se alterar uma venda mais antiga onde houve promoção, pode ocorrer do valor dela mudar devido a promoção não estar mais ativa.