Vamos aprender como resolver a rejeição 486: Não informado o Grupo de Autorização para UF que exige a identificação do Escritório de Contabilidade na Nota Fiscal. No momento em que redigimos este artigo, esta rejeição só estava em vigor no estado da Bahia (desde 2016), e só se aplica a notas eletrônicas modelo 55 (NF-e).
Apesar da descrição gigante, a solução do problema é bem simples. É necessário informar o CNPJdo seu contador na nota. Caso seu contador não tenha CNPJ, ou o CNPJdele não seja cadastrado na Sefaz como sendo de empresa contábil, ou ainda caso você não tenha contador, pode usar o CNPJda Sefaz do estado, que geralmente vem na próxima mensagem de erro. No caso da Bahia, por exemplo, o CNPJé o 13937073000156.
Na nota fiscal vai informar o cnpj no campo PESSOAS AUTORIZADAS, da aba ADICIONAL:
Este campo permite que as pessoas informadas nele possam baixar o xml da nota no site de receita usando certificado digital deles. Informe somente os números, sem traços ou pontos. Caso você opte por dar mais permissões, pode informar até 10 CPF ou CNPJ neste campo, um por linha, todos apenas com números.
Depois que corrigir o campo, pode gerar de novo o xml da nota, e então transmitir ela, assim não terá mais esta rejeição.
Para que não precise fazer isso manualmente em todas as notas, pode ajustar uma configuração, em AJUSTES GLOBAIS:
Procure pelo ajuste com identificador C0104. Nele poderá colocar o mesmo CNPJ que informou na nota, do seu contador ou da Sefaz:
Existem também ajustes para NFC-e, MDF-e e CT-e OS, nos identificadores C0105 a C0107, mas não é preciso informar eles, pois não há rejeição nestes documentos. Porém, se você quer conceder permissão de acesso para o download dos documentos para outras pessoas, como seu contador mesmo, é uma opção que você tem à disposição.