Neste artigo veremos como criar ordens de serviço no controle de frota, para solicitar e controlar serviços para os veículos.
O módulo de solicitação de serviços é um controle da frota que permite agendar ou solicitar a realização de serviços para o veículo. Ele é um controle interno separado do módulo de despesas, geralmente para controle da sua própria oficinal.
Para usar o módulo entre em FROTA, na tela inicial:
Depois em SERVIÇOS:
Ao adicionar um serviço verá uma tela parecida com esta:
É necessário informar pelo menos o VEÍCULO e o funcionário SOLICITANTE., Também pode informar quem executou, quando a ordem de serviço foi aberta (DATA ABERTURA e HORA ABERTURA), quando foi fechada (DATA FECHAMENTO e HORA FECHAMENTO), o PRAZO, a KM do veículo no momento, o STATUS e os DETALHES.
Caso a O.S tenha prazo e não tenha indicado o fechamento, o sistema vai gerar alerta para ela. Quando estiver pronta você preenche o fechamento e o alerta desaparece.
Pelo botão IMPRIME você tem algumas opções de relatório, incluindo uma ordem de serviço, como esta:
Lembrando de novo que esta O.S é um controle interno separado do módulo de despesas. Ela por si só não serve para contabilizar despesas para o veículo, o objetivo é mais para gerar alertas e controlar a solicitação dos serviços na oficina, por isso mesmo o módulo tem o nome “solicitação de serviços”.